智能人脸识别档案柜管理系统方案开发

　　随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。6108方案基于智能人脸识别档案柜管理系统将改变这一现状。通过采用的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

　　目录

　　一、智能人脸识别档案柜管理系统方案介绍

　　二、智能人脸识别档案柜管理系统方案优点

　　三、智能人脸识别档案柜管理系统方案功能

　　四、智能人脸识别档案柜管理系统方案特点

　　五、智能人脸识别档案柜管理系统工作原理

　　六、智能人脸识别档案柜管理系统系统组成

　　七、智能人脸识别档案柜管理系统发展前景

　　正文

　　一、智能人脸识别档案柜管理系统方案介绍

　　6108方案开发的智能人脸识别档案柜管理系统采用的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。

　　该系统部署于档案库房，由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能人脸识别档案柜管理系统以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。

　　二、智能人脸识别档案柜管理系统方案优点

　　为解决卷宗分散式存放、办案进度管控不全面、卷宗保管的安全性和规范性难于保障、办案人员工作效能不便统计等弊端本系统解决因保管不善,导致案卷材料不完整,关键证据遗失或一时难以查找等问题。

　　1、支持人脸识别、指纹识别或者刷卡、案卷的选取、案卷柜的柜门开启。

　　2、支持案卷"二维码"或RFID电子标签标记管理。

　　3、可视化管理,支持-所属案卷及状态的浏览,柜状态可视化展示,可清晰显示每个柜子的案卷存储情况。

　　4、支持案件录入和导入功能,案卷出入台账导出。

　　5、卷宗流记录查询,通过系统可轻松查阅卷宗所有的出入信息,包括出入时间,借阅人等,实现了卷宗流转的可追溯化管理。

　　6、支持案卷异常出入提醒、逾期未归还提醒、

　　7、支持系统联网管理,实现数据共享,上级部门可查看相关卷宗的保管情况,实现了信息化,透明化的管理。

　　8、支持权限管理,人员管理,系统数据备份还原,案卷柜管理,运行日志等系统功能。

　　三、智能人脸识别档案柜管理系统方案功能

　　智能人脸识别档案柜管理系统存储量大，节约空间作业，所需文档由设备自动送到存取智能化、信息化，设备可实现出入库管理、盘点清理、查询、条码管理、打印及显示等功能。可与上级信息管理系统联网，以实现档案、文档的信息化管理还可根据用户需求提供功能定制服务。

　　1、入库、借出、还回、移交四大主要业务流程，满足档案管理业务场景。

　　2、案卷与管理者绑定，专人专案，权责分明。

　　3、案卷与柜号箱号位置号绑定，管理明晰，方便查询。

　　4、支持二维码和RFID 两种介质标识案卷。

　　5、支持二维码扫码建档。

　　6、支持通过二维码或RFID 查询档案。

　　7、支持本机用户管理、记录查询、箱柜分配及一键清柜。

　　8、系统管理员人脸登陆和密码登陆双支持。

　　9、普通用户查看自己管理档案的存取记录，系统管理咒查看所有档案的存取记录。

　　10、所有数据以智能统一管理平台为基准，不支持单机操作，数据的性和准确性。

　　四、智能人脸识别档案柜管理系统方案特点

　　智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架, 6108方案的智能人脸识别档案柜管理系统具有以下特点：

　　1、结构、功能多样、操作简便

　　2、人性化设计为理念，实现宏观自动化控制，自动人体保护，环境调节，对资料的无序存放进行有序的管理

　　3、采用可变量调速技术，软着陆，低噪声，平稳运行，的保护

　　4、采用微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护、安全可靠

　　5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作

　　6、软件操作简便，提示清楚，并支持手持式RFID阅读器采集数据

　　7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。

　　五、智能人脸识别档案柜管理系统工作原理

　　智能人脸识别档案柜管理系统旨在实现文件等物品的智能化存取。用户在存取物品时得通过人脸识别等系统校验获取相应的权限后方可存取物品。通过给每件物品附上RFID标签，来确定物品的位置和信息，实现智能柜自动识别物品和自动存取。系统有监控设备、语音提示和自动报警功能，确保存取流程的正常进行，提高智能柜的安全性和准确性。

　　通过网络实现远程管理，远程计算机可实现文档查询、出入库操作等智能化、信息化。设备可实现出入库管理、盘点清理、查询、条码管理、打印及显示等功能。可与上级信息管理系统联网，以实现档案、文档的信息化管理，质量。文档资料存储在相对密封的环境中，能有效防尘、除湿和温度控制，并具备记忆功能，可有效的文档资料的存储质量。

　　六、智能人脸识别档案柜管理系统系统组成

　　智能人脸识别档案柜管理系统由架体部分、传动装置、电气控制及显示部分、手持机和上位机及系统软系统组成。

　　1、密集柜架体的组成

　　密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、传动装置、密封装置组柜成：

　　(1)轨道包括地轨和导轨。

　　(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。

　　立柱：支撑整个架体的竖立柱子;

　　挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;

　　搁板：存放档案资料的平面板;

　　分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱;

　　防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

　　(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。

　　主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。

　　(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。

　　(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;

　　(6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板

　　(7)顶板：密集柜架体的顶部，每个柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内

　　(8)柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

　　(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。

　　2、传动装置

　　传动机构：一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。

　　传动部件：

　　① 摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。

　　② 轴：采用45#钢，加工精度3、2，经热处理调质HB220~290。

　　③
链轮：采用45#钢，引用GB1244-84(3R齿型)标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。

　　④ 轴承：采用204轴承。

　　⑤ 链条：采用12、7节距滚珠链条(江南链条有限公司)。按GB1135-89厚度按链条1/2”国际制成。

　　⑥ 滚轮：采用ZG35，铸钢，经加工成型。

　　⑦ 轨道：采用45#钢，冷轧方钢。

　　⑧ 连接管：采用无缝管

　　3、电气控制组成及显示：

　　电气控制部分由的arm芯片做处理器，处理速度快，响应及时。通讯机制采用汽车使用的CAN通讯机制，通讯的稳定、可靠。各控制板上有相应的电气保护线路，各控制板及密集柜的电气安全。

　　各列的前面板上都有一个控制板，用于显示各列的状态，控制板上还有相应按键，控制密集柜的运行。在固定列的前面板上还有一个主控板，主控板和列控制板的不同是：列控制板用于控制显示本列的状态，而主控板显示的是整个密集柜的状态，主控板有时间温度的显示。(智能密集柜的主控板有液晶和触摸屏两种显示方式，可选的。电动密集柜没有此部分)。

　　各列还有横纵两排指示灯，用于指示档案的具体位置。(电动密集柜没有此功能)

　　4、手持机及上位机：

　　手持机和上位机装有档案管理软件，可以分别对密集柜进行控制及档案管理。并能显示档案的具体位置。

　　七、智能人脸识别档案柜管理系统发展前景

　　随着经济社会发展，社会各对档案信息的需求日益增长，对档案信息的要求也更加复杂，社会各、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁，人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务，迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台，实现档案馆际之间的档案信息资源。6108方案开发的智能人脸识别档案柜管理系统采用UHF
RFID技术，使用单天线对应单标签的技术方案进行档案定位;而读写器天线与档案柜具体位置关联;采用每读写器控制16路天线的方式，读写器与天线一体跟随柜体运动。可定位单本档案的具体位置、档案放入、取出可感知、防止非授权带出档案的门禁系统，达到智能化管理档案的需求。因此，实现档案管理数字化，是满足经济社会各对档案信息资源需求的必由之路。